信息义务
va-Q-tec Thermal Solutions GmbH公司对于客户、合同伙伴、感兴趣者的公开透明义务和提供信息的义务
根据欧盟数据保护条例（EU-DS-GVO）
本文件向您说明va-Q-tec Thermal Solutions GmbH对您的个人相关数据的处理以及您根据数据保护法所拥有的权利。
负责部门 / 数据保护
地址： va-Q-tec Thermal Solutions GmbH
Alfred-Nobel-Straße 33
D-97080 Würzburg
联系信息： 电话：0931 35 942 0
传真：0931 35 942 10
电子信箱：[email protected]
网站：https://va-q-tec.com
数据保护联系： [email protected]
数据的类别／来源
在合同关系中以及在合同磋商过程中，我们处理一下个人相关数据：
在商业客户：
联系数据（例如当前和必要时迄今为止联系人的姓名以及头衔，客户的公司名称和地址（雇主），带直拨电话的电话号码，商务电子信箱，称谓，性别）
职业相关数据（在企业担任的职务、部门）
社交媒体链接
在私人客户：
基本数据（称谓，姓名，头衔）
联系数据（姓名和私人地址，电子信箱）
不同的供货地址（姓名，供货地址／账单地址，电子信箱）
订购历史
原则上，您的个人相关数据我们从合同磋商过程中获得，或者从现有的合同关系中获得。在例外情况下，也在特定情况从其他途径收集您的个人相关数据。其中包括在查询相关信息时得到的答复，尤其是关于偿付能力和信贷行为的查询。
软件处理
数据处理的目的和法律基础
在处理您的个人相关数据中，我们遵守欧盟数据保护条例（EU‑DS-GVO）、新的联邦数据保护法（联邦数据保护法）的规定，并且遵守所有其他现行数据保护法的规定。
您的个人相关数据只是为了实施签订合同之前的措施（例如为了编制产品或者服务的报价）、履行合同义务（例如为了实施我们的服务，或者为了处理订单、委托和支付）（欧盟数据保护条例第6条第1款字母b）而被处理，或者存在处理的法定义务（例如由于税法规定）才被处理（欧盟数据保护条例第6条第1款字母c）。为了这个目的而收集原始个人相关数据。
数据保护法的许可规定也可能是您对数据处理作出的同意（欧盟数据保护条例第6条第1款字母a）。在您作出同意之前，我们向您说明数据处理的目的以及您根据欧盟数据保护条例第7条第3款的拒绝权。如果您的同意也涉及到对根据欧盟数据保护条例第9条的特别类别的个人相关数据的处理，我们将事先特别向您指出。
此外，va-Q-tec Thermal Solutions GmbH也有意维护和您之间的客户关系，通过电子邮件向您发送关于我们产品、服务的信息（必要时具体说明广告目的）。因此，我们处理您的数据，以便向您发送相应的信息（欧盟数据保护条例第6条第1款字母f）。
只是在欧盟数据保护条例第10条规定的前提下，我们才为了揭露违法行为而处理您的个人相关数据。
数据保存期限
一旦您的数据不再需要用于上述目的，或者您撤销了您的同意，我们将立即删除数据。只有在我们有义务或者有权的情况下，对数据的保存才会超过合同关系存在的时间。例如，要求我们有保存期限的规定，例如商法典或者税收通则。其中有可能要求保存的期限长达十年。此外，还必须遵守法定时效期。
数据接收人／接收人类别
在企业内部，我们确保只有为了履行合同义务和法定义务而需要您的数据的部门和人员才得到您的数据。
在特定情况下，服务商为他们执行任务提供支持。和所有服务商之间都签订了必要的数据保护协议（例如IT服务商、发货服务商、支付服务商、废料处理公司）。
此外，我们在法律规定的情况下有义务将特定信息提交给公法机关，例如：财政机关、公诉机关和海关。
第三国传输／第三国传输意向
只是在履行合同关系需要、法律规定或者您已经作出同意的情况下，才向第三国（欧盟或者欧洲经济区之外）传输数据。
我们向总部在美国和英国的云服务公司传输您的个人相关数据。
通过签订欧盟标准合同条款和作出保护涉及方的附加保证约定，对数据水准的遵守得到保障。
涉及人员的权利
作为涉及人，您的权利在欧盟数据保护条例第15-22条中有规定。
其中包括：
知情权（欧盟数据保护条例第15条）
要求更正权（欧盟数据保护条例第16条）
要求删除权（欧盟数据保护条例第17条）
要求限制处理的权利（欧盟数据保护条例第18条）
拒绝处理的拒绝权（欧盟数据保护条例第21条）
要求数据有可转移性的权利（欧盟数据保护条例第20条）
为了行使您的权利，请通过电子邮件和我们联系，联系电子信箱：[email protected]。若您有关于我们公司数据保护的任何问题，或者想撤销您已经作出的同意，也请用同样的方式和我们联系。您有向数据保护监督机关提出投诉的投诉权。
在我们保护我们的合法权益而处理您的数据的情况下，您可以随时出于您的特别原因而对处理您的数据提出异议。这一点也同样适用于以这些规定为基础的特征分析。
在您提出异议之后，我们将不再处理您的个人相关数据，除非我们证明有比您的利益、权利和自由更为重要的一定需要保护的原因，或者处理您的个人数据是为了行使和捍卫我们的合法权益。
在我们为了直接广告而处理您的个人相关数据的情况下，您有权不说明原因地提出反对。在特征分析和此类直接广告相关联的情况下，您也同样有权对特征分析提出反对。在您提出反对为了直接广告而处理您的个人相关数据之后，我们将不再为此目的而处理您的数据。
提供数据的义务
为了订立或者执行合同关系，您有义务提交特定的个人相关数据。有些个人相关数据是合同关系的产生、履行和终止以及与此相关的合同义务、法定义务的履行所需要的数据。没有提交这些数据，将无法执行合同。
自动化的具体决策
我们不使用单纯自动化的处理程序作出具体决策。